Die Europäische FilmPhilharmonie – EFPI – GmbH sucht ab 01.05.2024 einen Trainee zur Ausbildung zum Konzertmanager oder Konzertmanagerin mit Schwerpunkt auf Projektmanagement, technische Realisierung und Administration von sinfonischen FilmKonzerten.

Wir bieten ein spannendes kulturvolles Umfeld in einem dynamischen, flexiblen Team im Herzen von Berlin. Unsere Konzerte können an 365 Tagen weltweit stattfinden.

Alles beginnt mit einer Anfrage und endet mit einer Rechnung. Alle Schritte dazwischen müssen gelernt und gegangen werden. Dazu bilden wir Sie gerne aus: Dauer 18 Monate.

Ziel ist es, Sie nach abgeschlossener Ausbildung zu übernehmen.

Tätigkeitsschwerpunkte:

Zur Ausbildung gehören:

• technische und organisatorische Abstimmungen mit den Kunden (Orchester, Theater, Konzertveranstalter u.a.) und Zuarbeit für den Head of Operations
• Erstellung von Dispositionen, Ablaufplänen, Technical Ridern
• technische Abstimmungen mit den Technikzulieferern
• Bestellung und Bereitstellung der Filme, Kommunikation zu Rechteinhabern und Archiven
• Versandlogistik der Filme und der Kinotechnik
• Reiselogistik
• Konzertbetreuung (Projektionstechnik, Audiotechnik) in der Vorbereitung und vor Ort bei Proben und während des Konzerts (falls erforderlich)
• Vorbereitende Buchhaltung, Vertragsvorbereitung
• nationale und internationale Kommunikation und Zusammenarbeit vor Ort
• Pflege der Projektmanagement-Datenbank

Anforderungsprofil:

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Kulturmanagement oder European Studies oder eine absolvierte Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann, Eventmanager, Kulturmanager oder Veranstaltungsmanager
• sehr gute Kenntnisse in englischer und deutscher Sprache, ggf. weitere Sprachen
• hohes Maß an strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer
• Technikaffinität
• überzeugendes, sympathisches und sicheres Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse des Filmmusikrepertoires (besonders Stummfilme der 20er Jahre), von Orchesterbesetzungen und Instrumenten, Projektionstechnik (Kino/Video) wünschenswert

Anstellungsart: Vollzeit (40h/Woche); flexible Arbeitszeiten

Vergütung: 2.128,00 brutto

Bewerbungsende: 30. April 2024

Online-Bewerbung: ausschließlich per E-Mail als PDF; Anschreiben (Motivation max. 1 Seite), Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate

Standort: 10117 Berlin, Charlottenstr. 65

Jobart: Befristet, Ausbildung

Tätigkeitsbereich: Projektmanagement, Produktionsassistenz, Konzertmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement

Führerschein erforderlich? Nein, aber wünschenswert

Anschreiben: Ja

Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, gerne auch weitere Sprachen

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte ausschließlich per Mail bis zum 30. April 2024 an: muench@filmphilharmonie.de

Geschäftsführer: Ekkehard Jung

Die im Jahr 2000 von Dirigent Frank Strobel und Beate Warkentien gegründete Europäische FilmPhilharmonie ist eine Produktionsgesellschaft für Filmmusik im Konzertsaal. Sie produziert und bietet Orchestern und Konzertveranstaltern FilmKonzerte und FilmmusikKonzerte an. Die bekanntesten sind METROPOLIS, ALEXANDER NEWSKI, The KING KONG Symphony, aber auch MATRIX LIVE, „Jagd auf 007. Eine Nacht mit James Bond“ oder Tributekonzerte zu ausgewählten Regisseuren und Komponisten. Die Europäische FilmPhilharmonie gestaltet seit 20 Jahren das Genre „Film und Musik“ mit. Sie hat sich ein weltweites Netzwerk aus Verlagen, Rechteinhabern auf der einen Seite und Orchestern und Konzertveranstaltern auf der anderen Seite aufgebaut. Ihre Konzerte stellen hohe Ansprüche an die Musikauswahl sowie an die technische Umsetzung der visuellen Ebene im Konzert.
Stand: 03.04.2024